1 . Plan uw lijst . Dit vereist meestal dat je ruk uit uw huidige contacten informatie , alsmede alle oude lijsten die u misschien nog niet overgedragen . Ga over elke naam - heb je contact w /die persoon het afgelopen jaar gehad ? Als je dat niet deed , heb je willen dat je had ? Bent u zeker het adres is nog steeds geldig? Zo niet , bent u bereid te sporen een huidige adres ? Bottom line , zorg ervoor dat elke persoon die u aan uw kaart lijst is iemand die je wilt in contact komen met persoonlijke of professionele , of beide - in de komende year.
2 . Zodra u uw namen georganiseerd , samen een spreadsheet met die namen , zodat , volgend jaar , heb je een kant en klare basis van waaruit u kunt beginnen met - het toevoegen en verwijderen , indien nodig te hebben. Zorg ervoor dat u kolommen voor eigennaam [s ] hebben , adres , persoonlijk of zakelijk of beide ( zetten van al die samen zij aan zij voor uw gebruiksgemak ) , misschien een kolom aan te geven of u een religieuze of een sturen generische kaart , een kolom gezegde, " getekend", " aangepakt " en een laatste kolom gezegde, " Sent ? " Dat zou je noteren "ja" alleen wanneer , ten slotte , elke kaart is uit je handen en in de postbus .
3 . Als u een stijl van de kaart te sturen naar iedereen , hoeft u geen zorgen te maken over het scheiden van hen. Echter, als u een kaart voor mensen die je kent vieren een religieuze feestdag , en een kaart voor die je weet niet, of niet zeker weet , is het misschien nuttig zijn en de snelheid van uw proces als je scheiden die in de twee groepen . Als u nog een andere kaart die u verzendt naar zakenpartners , dat is een derde groep . Op deze manier kunt u beginnen op een, krijg je " groef " met dat soort bericht , en dan naar de anderen en methodisch doe hetzelfde met hen. Natuurlijk ga je een korte persoonlijke noot in elk schrijven , maar als je de slag te gaan op de " Happy Holidays, Jack " type berichten en blijven die tot het einde , heb je minder kans te glijden en ruïne een kaart met een "Zalig Kerstmis , Maria " in deze group.
4 . Natuurlijk wil je de envelop te doen op hetzelfde moment als u elke aangesloten kaart doen , zodat er geen een van hen door elkaar halen . Zodra je in de assemblage - line modus van vakantiekaart mailings , heb je een professionele , comfortabel met het schrijven van alle religieuze boodschappen in een keer, en alle andere berichten in een keer, steekt elk in de envelop en dichten geworden , en vervolgens correct aanpakken voordat je het in de "done " pile . Vergeet niet om af te controleren op uw spreadsheet als u een kaart klaar bent .
5 . Oke , zijn al je kaarten getekend en verzegeld . Zijn ze klaar om te worden verstuurd ? Natuurlijk niet . Dit is een oefening in het krijgen van het werk goed gedaan en in een tijdig , dient u best nog niet hebben verzekerd van de buitenkant retouradres etiketten , of de stempels . Dit is iets dat sneller gaat als je gewoon halen elke verzegelde envelop en postzegel /label , pick-up , en stempel /label. Over en over 'til u klaar bent . Dit laat de stap die de minste hoeveelheid van het denken aan de laatste , en kunt u een kans om een adempauze te nemen van al dat schrijven en thinking.In algemeen , je eindelijk klaar bent . Het enige dat overblijft is om ervoor te zorgen dat die kerstkaarten , zo liefdevol en zorgvuldig samengesteld door u , worden gedropt in een mailbox en stuurde op hun weg . Hoewel elke USPS mailbox zou moeten doen , is het een goed idee om ze rechtstreeks naar het postkantoor voor post , gewoon om ervoor te zorgen dat ze op de juiste plaats om uit te gaan zo snel mogelijk . Nu kun je afvinken de " Sent ? " Vakje op uw spreadsheet , te slaan en sluit het uit op uw computer , en zet deze vakantie taak om uit te rusten voor nog een jaar . . . ! de verschil - dit keer ben je zo georganiseerd als een drill sergeant
Door: LJ Alexander