Get Your Office Organized in 3 eenvoudige stappen

In het leven van elk bedrijf , er komt een tijd voor kantoor declutter . Papierwerk opbouwt , promotionele artikelen beginnen een bureau overstromen , en het afval van de werkdag begint op een eigen leven te nemen , elke office manager of ondernemer wordt geconfronteerd met een punt in de tijd waarop het moet worden besloten wat blijft en wat zal gaan. Drie eenvoudige stappen kunnen helpen zelfs de meest ongeorganiseerde kantoor schoner , efficiënter en gemakkelijker te in.UTILITY FirstLook werken rond uw kantoor . Zijn er dingen die je niet nodig hebt ? Als je eerlijk bent met jezelf , zijn er zeker . Hoewel er een aantal dingen die gewoon niet kunnen worden weggegooid ( vooral zakelijke records) , zijn er vele items die geen nuttig doel dienen. Of het nu omdat het kwam van een eerder business model of omdat de apparatuur is verouderd , er zijn een aantal dingen in een kantoor dat niet echt wordt gebruikt . Als je een doel voor het item niet kan zien in de nabije toekomst , en je hebt het niet gebruikt in de recente geschiedenis , overweeg het weg te gooien of te doneren it.ORGANIZATIONAL STORAGENot alles in een kantoor nodig heeft om recht voor de deur waar een klant of opdrachtgever kan zien. Maak goed gebruik van uw kasten , bureaus en archiefkasten om iets dat moet blijven in het kantoor van de lijn van het zicht van de bezoekers bewegen . Een goede vuistregel in gedachten te houden is dat als je het niet nodig hebt voor dagelijks gebruik , het veilig kan worden opgeborgen . Dit geldt dubbel voor belangrijke documenten - niet alleen zal het te voorkomen dat ze toegang tot waardevolle ruimte binnen het kantoor zelf , maar het zal voorkomen dat belangrijke documenten uit steeds misplaatst of verloren tijdens andere activities.GO PAPERLESSA lange termijn manier om declutter is om te proberen afschaffing van papieren documenten waar mogelijk. Dit betekent dat een beroep op e -mail en online delen van bestanden om een grotere mate , maar men kan zelfs overdragen op oudere documenten naar een elektronisch formaat , en degraderen de originelen te bewaren . Overweeg het maken van het scannen van belangrijke documenten in een computer een project op lange termijn voor het personeel of stagiaires - het zal uiteindelijk leiden tot een kantoor waar veel minder papier , en dus veel minder rommel , zal worden gecreëerd . Als een bonus , zal het helpen de productiviteit te verhogen , als minder tijd wordt besteed aan het zoeken naar de juiste fysieke documents.Going papierloos , met behulp van de juiste opslag , en alleen houden rond nuttige items kan helpen wanneer men begint het proces van een kantoor declutter . Zorg ervoor dat je eigenlijk zeker bent over wat nodig is voor uw kantoor te laten functioneren , en laat niet sentimentele gehechtheid aan voorwerpen houden u van ze weg te gooien of ze in de opslag . Net als bij een huis , kan het moeilijk worden om zich te ontdoen van elke vorm van objecten binnen een kantoor , maar het is noodzakelijk om een schone en professionele uitstraling houden . Jezelf mentaal voor te bereiden voordat u begint met het proces , en je kunt het veel gemakkelijker
Door vinden : . Julia Krey