De veiligheidsrisico's met Kopieerapparaten ...

Veel moderne kopieerapparaten zijn harde schijven die in staat zijn het opslaan van een grote hoeveelheid gegevens van alle activiteiten die hebben plaatsgevonden op de kopieermachine vandaar deze vormt een gegevensbeveiliging threat.When kopieën worden gemaakt tot kopieermachines zijn , een digitaal beeld wordt gemaakt en opgeslagen op de kopieermachines interne schijf . Er is een risico dat de gegevens in verkeerde handen als uw bedrijf geen stappen om de schijf te overschrijven voordat scapping of het doorverkopen van de computer.When denken over het weggooien van kopieerapparaten is het een goed idee om te kijken naar de beschikbare opties te nemen . Het is mogelijk om te verwijderen en fysiek vernietigen van de harde schijf van een kopieermachine alvorens ze te verwijderen . Als alternatief , sommige machines , zoals die worden geproduceerd door Xerox , bieden nu digitale shredder , die gaat overschrijven van de gekopieerde bestanden , zodat ze niet kunnen worden hersteld ( hoewel computer forensische analisten nog steeds in staat om fragmenten van gegevens te herstellen ) . Hoewel veel organisaties nemen voorzorgsmaatregelen tot gegevens die zijn opgeslagen op computers en mobiele telefoons voor het afvoeren uit te verwijderen , worden kopieerapparaten meestal niet gezien als computers en dus niet behandeld met dezelfde mate van risico , hoewel ze veel van dezelfde dingen als een persoonlijke computer.For bijvoorbeeld een potentiële hacker kan doen misschien niet nodig om de toegang tot uw bedrijf gebouw hebben om toegang te krijgen tot de informatie van de kopieermachine is . Veel moderne kopieerapparaten kunnen faxen en /of e-mail gekopieerde documenten , en ook draadloos verbinding maken via het bedrijfsnetwerk naar andere computers , zodat de documenten worden gedeeld . Als gevolg als een hacker waren om de toegang tot het bedrijfsnetwerk , dan kan dit recht naar voren om niet alleen toegang krijgen tot gevoelige gegevens op de kopieermachine draadloos , maar tevens toezenden elektronisch naar een willekeurige locatie van choice.For constante beveiliging , de ' digitale shredder ' proces kan worden gezien als een heel belangrijke stap niet alleen op het punt van verkoop , maar in de loop van het gebruik van het kopieerapparaat . Dit komt omdat zelfs tijdens een kopieermachine zit veilig in een kantoor , het vormt nog steeds een gevaar voor de veiligheid , omdat iedereen met toegang tot de machine kon openen en kopieer de drive , mogelijk hun handen leggen op informatie die ze niet mogen zien , zoals facturen , contracten en zelfs paspoorten gekopieerd voor HR purposes.However , toen scanners populair werd , begon zij te worden bevestigd aan zichzelf printers en zo plotseling waren inkjet printers kunnen kopiëren . Waarom scannen en printen als je gewoon kon kopiëren met een druk op de knop ? Kopieerapparaten zijn nu ongelooflijk populair in alle kantoren en ook zeer goedkoop om te draaien. Gelukkig hebben we de technologie omarmd en het kantoor is geworden en gemakkelijker plek om het work.Finally is een goed idee om een ​​fotokopieerapparaat , net zoals u een compute zou behandelen behandelen, het is een bron van gevoelige informatie en een potentiële nieuwkomers in uw bedrijf netwerk . Als gevolg hiervan moet het bedrijfsleven met moderne kopieerapparaten zich bewust zijn van de risico's , moeten stappen veiligheid in de plaats die verder gaan dan het verwijderen en ' digitale versnipperen ' , om te gaan met zaken zoals de beveiliging van het netwerk en welke personeelsleden worden gebracht mogen gebruiken de kopieermachine en hebben toegang tot it.Please laat het ons weten als je van de tips die we hebben gezegd, zouden we uitkijken naar uw reacties
Door: Daniela Bădălan