Tips over het bereiken van Kopieermachine Efficiency ...

Onderzoek over wat je wilt : Het is een goed idee om uw kopieermachine functies kennen . Er zijn nieuwe kopieerapparaten dat het scannen printen, faxen en zelfs internet verbinding op te nemen . Dus vóór het kopen van een nieuwe kopieermachine vinden van de mogelijkheden van uw bestaande fotokopieerapparaat. Als u een kopieerapparaat dat alle functies die u wenst en kies vervolgens een nieuw kopieerapparaat met multifunctionele mogelijkheden omdat het meer energie-efficiënt heeft. Er zijn vele manieren waarop multifunctionele printers efficiëntie kan bieden , omdat ze kunnen besparen op de hoeveelheid prints en papier wordt gebruikt. Dit toekomt in besparingen over een periode van tijd , waaronder de algehele lager energieverbruik dan het draaien van meerdere apparaten afzonderlijk • Vergeet niet om Turn Power Off : . Personeel in het bureau moet ervoor zorgen dat alle kopieerapparaten en andere niet -essentiële machines worden uitgeschakeld voordat het verlaten van het kantoor . Veel kopieermachines tegenwoordig automatisch in de standby-modus , zodat het energieverbruik kan worden verminderd , zelfs tijdens de werkdag , om uw energierekening aanzienlijk verlagen . Het wordt sterk aanbevolen om deze verantwoordelijkheid te delegeren , zodat iemand is verantwoordelijk als kopieerapparaten zijn te vinden 's nachts achtergelaten op • Gebruik alleen Printers zo nodig: . Het is heel gemakkelijk om verspilling te voorkomen zonder het te beseffen . Ervoor zorgen dat iedereen op de werkvloer gebruikt alleen uw printers en copiers wanneer dat nodig is erg belangrijk. Veel bedrijven vinden dat veel papier verloren gaat dan noodzakelijk is , vaak simpelweg omdat mensen slechte gewoonten hebben gevormd . Bijvoorbeeld kunnen extra kopieën van een document worden gedaan wanneer zij net zo gemakkelijk in kan worden gescand nabij gemaild naar collega . Het stimuleren van uw personeel om na te denken wanneer het papier wordt verbruikt is erg belangrijk en kan een wezenlijk verschil maken , zowel in termen van energie -en financiële kosten • Gebruik wat je nodig hebt: . Kies altijd een copier /printer die is goed genoeg voor uw afdruktaak , bijvoorbeeld , niet kopiëren of afdrukken met een veel grotere kleur /glans papier MFD wanneer een kleinere , eenvoudigere zwart en wit , mat papier machine zou volstaan ​​• Gebruik dubbelzijdig printen : . Kies de duplex -functie voor dubbelzijdig printen . Als deze optie wordt geselecteerd als de standaard , zal het sterk verminderen van de hoeveelheid papier die wordt verbruikt en ook lager uw kantoorkosten • Vergeet niet om documenten zetten de juiste manier : . Ook al is dit vrij eenvoudig, moet u niet vergeten dat wanneer uw document in de AOD , het is de juiste weg . Er moet een opluchting beeld van een typisch document , met vermelding van welke kant moet naar boven en die naar beneden • Controleer het display voordat u ze afdrukt . Onderzoeken altijd de grafische display zorgvuldig en alleen druk op de groene knop wanneer u overtuigd van het resultaat bent . In feite is het de moeite waard vertrouwd raken met een on-board menu van de machine voordat u daadwerkelijk kopieën nodig . Op deze manier , je bent geen haast om de functie die u nodig heeft of het risico verwoed onnodige kopieën vinden • Energie Ratings : . Bij aankoop van een nieuwe copier , printer , scanner of multifunctionele printer , een blik op de prestaties ten opzichte van groene functies zoals het energieverbruik . Verschillende organisaties , zoals Energy Star , gevestigd in de VS , uiteengezet zeer specifieke en strenge criteria voor de efficiënte machines te bepalen. Niet meer dan vijftig procent van de producten in een apparaat markt moet Energy Star -accreditatie te hebben , zodat u erop kunt vertrouwen dat zowel de normen zijn hoog en voortdurend rising.Look Into Resource Management Expertise zijn : Er zijn softwarepakketten die beschikbaar zijn en de monitor personeel drukken /kopieverbruik , zodat u kunt bepalen waar in uw bedrijf , hulpbronnen en energie kan worden verspild . Andere toepassingen kunt u uw kopieerapparaten configureren om te werken in de meest efficiënte manier , zodat machines niet worden misbruikt • Recycling : . Een zeer belangrijke overweging in de rol van groen zijn is om te recyclen . Met het aanbieden van efficiënte oud papier verwijderen ongewenste papier kan worden gerecycled . Een ding in gedachten te houden is om prullenbakken dicht bij kopieerapparaten houden om gemakkelijke toegang voor medewerkers bieden . Veel van de printer cartridge verwerkende bedrijven bieden instructies over hoe te ontdoen van haar producten op de juiste manier , die zouden kunnen worden in de vorm van stappen te vullen en verpakken . Dit betekent dat de milieu-effecten worden tot een minimum.Please laat het ons weten als je van de tips die we hebben gezegd, zouden we kijken uit naar uw reacties hebben
Door: . Daniela Bădălan