Ideeën om papieren documenten te organiseren

Het organiseren van papieren dossiers is een van de belangrijkste dingen die je moet doen . U vindt het misschien irritant als je niet kunt uw bestanden eenvoudig te bereiken wanneer dat nodig is dringend . Volg gewoon de volgende gidsen en u zult zien dat het organiseren van uw papieren dossiers is eenvoudig te do.When je werkt op kantoor aan huis , zal je vooral nodig hebt twee soorten vulsysteem . Een wordt gebruikt voor zakelijke of commerciële en de andere is voor uw persoonlijke of familiale bestanden . Voor uw bedrijf vulsysteem , zal je nodig hebt om het te delen in een aantal sub - categorieën die u toelaten om gemakkelijk toegang te krijgen . U kunt het verdelen in apparatuur, operationele procedure , gegevens over werknemers , office data , en nog veel meer . Aan de andere kant , kunnen persoonlijke vulsysteem moeten kinderen educatief plaat , verzekering , geschiedenissen , daden , bankgegevens , en enkele anderen . Of u kunt ook kleur geven gecodeerd . Voor een aantal gidsen van categorisering , kunt u below.Review zien , sorteren en DisposeYou moet uw vullen kabinet bijgewerkt. U kunt het kort . Gooi de verouderde gegevens of zet het weg afzonderlijk . Zet uw "to do" -bestand op de bovenkant van het bestand of op de top bureau , zodat u gemakkelijk toegang tot het. Of , kunt u ook een notitie of kleur te maken voor uw meest nodig documents.Identify , Label en Hang de FilesIf u al de categorieën gemaakt , moet u mogelijk ook verdelers voor uw opknoping bestandsmappen . Het zal u veel helpen bij het organiseren van uw bestanden . Vervolgens kunt u sub rubrieken die op de mappen naar bestand in sub - divisies . Je moet altijd je laatste gegevens en documenten in de voorgevel type . Het zal u veel helpen bij het lokaliseren van uw verouderde documenten als uw historische bestanden . Je moet jezelf ervoor te zorgen dat u uw documenten de juiste labels . Als je computer set in uw kantoor aan huis , kunt u ook overwegen computer bureau . Ze komen ook met een aantal lades en planken waarmee u uw documenten eenvoudig opslaan
Door: . Jacob Sebastian