1 . Maak een routine voor het beheer van uw kantoor en vasthouden aan themin Om te zorgen dat uw kantoor verblijf georganiseerd , moet je proberen om het ding te beheren in het vlot verlopen. Een van de manieren om te doen is door het opzetten van het office management routine . Je moet het opzetten van een routine voor het afhandelen van het papierwerk en de office systemen . Het zal beter zijn om al het papier in uw kantoor meteen in plaats van het verlaten van het op te stapelen verwerken . Ondertussen, als er een probleem met betrekking tot office systemen zoals computer , moet iedereen weet wie te bellen .
2 . Beschrijf de verantwoordelijkheden in een visuele formThis idee is belangrijk in het helpen van de mensen weten wat ze moeten doen . Dus als er een probleem is om uw kantoor , zult u weten wie het moeten omgaan . Het zal u helpen bij het organiseren van uw kantoor laten verlopen .
3 . Een register bijhouden van uw bedrijf updated.It lijkt erop dat het gemakkelijk is om te doen voor uw office management . Echter , je moet het record voor meer betrouwbare toegang te updaten . Het eerste wat je moet doen is om een routine te maken of bijwerken van de record van uw kantoor. Bijvoorbeeld , kunt u de nieuwe klanten of klanten naar uw database te zetten . Het duurt slechts een paar minuten.
4 . Loop rond door je kantoor en hebben een sitThis is om te zien of uw kantoor heeft een geschikte ruimte beheer van niet . Terwijl u werkt , kunt u zien of er sprake is hindernis die het risico van struikelen kan veroorzaken. Ondertussen , terwijl je zit , kun je zien of je er comfortabel of niet kan zitten . U kunt ervoor zorgen je voor dat uw kantoor is in een goed beheer voor meer comfort door te controleren of alle dingen op de juiste plaats . Het kan ook het verbeteren van de efficiëntie van uw kantoor.
5 . Afgevaardigde en outsourceDelegating en outsourcing is een ander goed idee voor het beheren van uw kantoor. Het is omdat veel mensen hebben verschillende talent voor goed. Ook kan het u helpen uw bottom line te verbeteren . Bevoegde medewerkers zijn in staat om de taak te verwerken in uw kantoor .
6 . Maak uw business planning als een priorityOne van de belangrijkste in grote office management is business planning . Breng een beetje van uw tijd elke week voor. Of , maak het zo regelmatige routine . U kunt ook uw medewerkers te betrekken formeel of informeel
Door: . Jacob Sebastian