Belang van back- ups maken van gegevens

Het is heel belangrijk om regelmatig een back - up van uw gegevens , omdat het zo kan het gebeuren dat u kunt werken op een zeer belangrijk project , op de rand van het invullen ervan , en je computer crasht terwijl je hebt bijna klaar . Het kan heel frustrerend zijn als je niet daadwerkelijk het bestand opgeslagen , wat betekent dat u al uw gegevens volledig verliest . Dit is waarom is het erg belangrijk om een back- up van uw gegevens zo vaak mogelijk . Het kan soms gebeuren dat u al uw belangrijke bestanden , zoals zakelijke bestanden , familiefoto's , muziek , of uw belastingaangifte permanent kunnen verliezen. De computer crasht voornamelijk door een hardwarefout , en het is slechts een kwestie van wanneer het gebeurt , en niet als het happens.Backing up verwijst naar het creëren van een alternatieve opslaglocatie voor belangrijke bestanden , in een permanente opslag locatie , om die belangrijke gegevens te waarborgen is niet verloren als de harde schijf crasht . Back-up van de gehele harde schijf is tijdrovend , en dus moeilijk uit te voeren op een regelmatige basis . Terwijl het doen van een normale back - up , zijn er drie categorieën van gegevens die moeten worden gesteund . Dit zijn uw documenten , e - mails en contactpersonen in het adresboek , en uw favoriete internetlinks. Documenten kunnen bestaan ​​uit tekstverwerking bestanden , spreadsheets , databases en presentaties op Power Point . Het is altijd beter om alle bestanden in een map , zoals de map ' Mijn documenten ' op de computer op te slaan . Het is belangrijk om te weten waar de bestanden zijn opgeslagen , zodat ze makkelijker te vinden en back-up. E - mail gegevens en belangrijke internet verbindingen kunnen worden opgeslagen in een andere map , afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem . De belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het bepalen van de frequentie van de back - up moet het volgende zijn. Eerst moet je bepalen hoeveel bestanden je gaat werken met , en hoe vaak wijzigingen worden aangebracht in de bestanden of nieuwe bestanden aangemaakt. Ten tweede, moet je kijken naar hoe belangrijk de data is , en welke bestanden zijn belangrijker , zal het uit of je de bestanden die je gewerkt vandaag , bestanden van vorige week of vorige maand verloren . Er dient een overzicht gemaakt op een zodanige wijze dat het niet al te moeilijk om de gegevens van de laatste reservekopie updaten . In het geval werk je in een database , die dagelijks wordt bijgewerkt , dan is het belangrijk om een dagelijkse back-up te hebben. Aan de andere kant, als u aan papier of databases die alleen dient eind maand , is het voldoende om een back-up op het einde van de maand creëren . Er zijn vele software die automatisch backups ook worden gedaan plannen . Back-ups kunnen ook worden gepland wanneer er beneden tijd in functie. Het is ook belangrijk om een extra back-up te doen voordat u onderhoudstaken of het maken van software wijzigingen in het systeem . Er zijn een paar aanbevolen manier van het uitvoeren van een back-up. Een van hen is het uitvoeren van een zip- schijf, die handig zijn wanneer u slepen en neerzetten van bestanden als backup . Dit kan bestanden variërend 100-750 MB. Een back-up kan ook worden gemaakt in een herschrijfbare cd die een back-up binnen vijf minuten kunt maken . Dit is ook voor kleine bestanden tot 700 MB groot . Voor grote data aan te kunnen passen in cd's , kan herschrijfbare dvd's worden gebruikt . Gegevens , variërend van 4 tot 10 MB kan worden ondersteund in deze DVDs . Met deze gemeenschappelijke methoden van back- up van gegevens , kunt u ervoor zorgen dat u niet een van uw waardevolle bestanden te verliezen, en een harde schijf zal niet meer leiden dat u angstige momenten
Door: . Melissa Ray