Belang van Afstortkluizen

Als u een bedrijf , zelfs een kleintje van huis dan moet je ervoor zorgen dat u verzorgen en houden van al uw belangrijke documenten zoals facturen en rekeningen op een veilige plaats . Niet alleen dat , UK wet bepaalt dat een aantal documenten nodig voor maximaal zes years.Many mensen worden gehouden , echter , toen hem gevraagd werd waar de rekeningen van hun vorig jaar zijn zal gelukkig slechts wijzen op een plank , nemen u mee naar hun garage of gewoon ruche door hun lades om u de informatie die u nodig hebt . Simpel gezegd , ze zijn nergens veilig opgeslagen en kunnen worden verloren of gestolen zeer easily.Company documenten zijn belangrijk en de opslag ervan veilig is een wettelijke verplichting , niet alleen een goed idee . Je moet , de , overwegen om hen een veilige plek , zodat ze niet zomaar kunnen worden opgepikt en meegenomen uit het gebouw , verloren wanneer iemand besluit op te ruimen en gebrand op een krokant in een freak accident.Here zijn enkele opties om uw documenten te bewaren veilig: Off-site opslag - Voor grotere bedrijven kan dit een goede optie zijn. Heel vaak een lokale opslag bedrijf biedt een wekelijkse of maandelijkse ophaaldienst . U levert al uw documenten in een vaste indeling en zij zullen hen naar hun veilige opslagfaciliteit . Digitale opslag - Dit wordt steeds populairder , hoewel de rechtmatigheid van digitale - documenten alleen nog in twijfel . Een ' riemen en bretels ' optie zou zijn om uw papieren documenten ergens op te slaan nadat ze eerst te digitaliseren op een bepaalde manier . Als je dit doet dan moet je echt je digitale versies op te slaan op een andere plek om de papieren exemplaren - het risico te spreiden . On - site storage - Realistisch , dit is de meest voorkomende en kosteneffectieve manier van het document op te slaan . Houden ze gewoon op een plaats in een veilige positie in het gebouw . Maar niet alleen laat ze op een eenvoudige archiefkast , zorg ervoor dat je ze waar ze niet gemakkelijk kan worden gevonden en is veilig. Uiteraard zijn er grotere risico's voor uw papieren documenten dan diefstal - de meest voorkomende zijn vuur. Je moet daarom overwegen een robuuste brandveilig . Je moet ook de mogelijkheid van warmte schade te overwegen en kiezen een veilige accordingly.Many kluizen eigenlijk niet geven ratings voor hittebestendigheid en dit kan een groot probleem voor sommige bedrijven zijn. Als u gevoelige gegevens op te slaan ( iets plastic en natuurlijk papier) dan heb je niet alleen hoeft te vuur overwegen . Zelfs als de brand niet ergens in de buurt een veilig gaan , kon je merken dat de resulterende rookschade gegevensdragers en plastic zou kunnen vernietigen files.But er is nog een ander probleem - warmte . Sommige kluizen , hoewel brandwerend , tolereert geen warmte alsook anderen en als je veilig is in het midden van een brandend gebouw , dan kan de brand zelf niet het probleem zijn . De warmte die wordt gegenereerd in het midden van een brand kunnen vele honderden graden . Ten eerste zal je plastic voorwerpen zoals bestanden , schijven , tapes smelten en dan uiteindelijk zullen ze gewoon in vlammen op . Als het warm genoeg, dan kan je zelfs zien uw papieren ontbranden dus als je uiteindelijk het openstellen van de zogenaamd ' beschermde ' veilige - je hoeft alleen ashes.So , wees voorzichtig met wat je koopt en verstandig te besteden
Door: Alan B . Trescott