De bescherming van uw Vitale documenten

Vital documenten worden geacht op documenten die niet kan worden gedupliceerd met alle middelen zijn. Bescherming kwesties regelmatig documenten zijn geen probleem omdat ze kunnen worden gekopieerd of op een back-up in de vorm van een bestand document. Vital documenten niet worden gedupliceerd zodanig hetzij omdat het het origineel met handtekeningen , speciale kleuren of uit speciaal papier . Voorbeelden van vitale documenten omvatten certificaten , foto's , geschriften , verklaringen en andere exemplaar documents.All documenten in het algemeen zijn erg kwetsbaar en kunnen bezwijken aan slijtage of slecht of links liggen in een stoffige omgeving . Ze kunnen gemakkelijk door de wind worden uitgevoerd als de ramen open staan ​​als gevolg te documenteren misplaatsing vaak leidt tot verlies . Deze documenten moeten met de grootste zorg worden behandeld door het gebruik van een goede opslag . Hier zijn enkele manieren om enige bescherming toe te voegen aan uw belangrijke documenten: Mappen en EnvelopesFolders en enveloppen zijn een van de goedkoopste manieren in het houden van documenten te beschermen tegen stof en rimpels , maar missen de bescherming tegen schadelijke elementen zoals brand en diefstal . Ze dienen als een geschikte tijdelijke beschermer , maar worden vervangen door hogere wanneer budget toelaat . Hun beste gebruik ligt op de draagbaarheid en goed werken als het document wordt laminated.LaminationLamination is een vorm van document bescherming wanneer het document of de foto wordt ingeklemd tussen twee plastic vellen die aan elkaar gelast door warmte geven het document een glossy gevoel dat het resistent maakt tot stof en morsen . Het voorkomt ook dat per ongeluk scheuren en kreuken waardoor het meest geschikt voor originele exemplaren . Dit is een grote vorm van bescherming document dat moet worden aangevuld met een goede opslag mogelijk misplacements.Security SafesFor high-class bescherming te voorkomen , veiligheid kluizen zijn het perfecte huis metgezel voor iedereen die gegarandeerd veilige opslag voor hun vitale documenten . Kluizen worden verkocht in allerlei verschillende maten en kan geschikt voor het opslaan stapels belangrijke documenten en andere kostbaarheden . Ze worden doorgaans beschermd door een elektronisch slot waar een combinatie moet worden ingesteld om de toegang te beperken . Beveiliging kluis de voordelen van brandwerende en zeer resistent tegen een aantal zware omstandigheden . Sommige kluizen vervullen ook de rol als archiefkasten waar de documenten kunnen gemakkelijk worden organized.ScanningGood scanners kunnen goede kopieën van vitale documenten vast te leggen in full colour . Hoewel het niet aan te raden om al uw documenten te scannen en verwaarlozing de verzorging van uw originele exemplaren , scannen is de kleine moeite waard is in het geval van een onwaarschijnlijke gebeurtenis waar het document vooral gaat verloren wanneer gescand in hoge resolutie, zodat elk detail wordt weergegeven waaruit blijkt dat u een origineel exemplaar . Van daaruit kunt u de gescande bestanden in uw persoonlijke map of verbranden van de gescande bestanden op CD en bewaar ze in de kluis ook. Scannen moet worden gedaan in combinatie met de juiste opslag technieken om ervoor te zorgen alle back mogelijkheden zijn met.Take grote zorg in de behandeling van uw documenten en bewaar ze veilig als eventuele verliezen pijnlijk en vaak onvervangbaar zijn. Het duurt alleen een beetje extra geld uit je zak om de veiligheid die een leven lang kan duren zorgen
Door: . Derek Rogers