Voorkom gegevens lekkages in uw bedrijf met nieuwe veiligheidsbeleid

Plaatsing van gevoelige bestanden is een van de belangrijkste taken van de computer security audit en forensische data recovery. Security experts moeten ervoor zorgen dat gevoelige bestanden zijn niet beschikbaar voor derden en worden bewaard in een veilige manier. Computer forensics specialisten nodig om deze bestanden te vinden voor onderzoeksdoeleinden . Een ander probleem is het mogelijk security lekken die beveiligingsexpert moeten voorkomen . Wat is de beste manier om bestanden veilig te beheren . Het belangrijkste aspect is duidelijk inzicht in de taken die uw bedrijf gezicht . Ten eerste , is het noodzakelijk om te werken een security policy.Security beleid is een set van documenten die de werknemers van uw bedrijf kunt volgen om bedrijfs - beveiliging gerelateerde doelen te bereiken . Dit document moet in wat veilige manier te beschrijven kan informatie worden bewaard en uitgewisseld . Hoe sterk moet wachtwoorden zijn, wat encryptie moet worden toegepast op e-mail uitwisseling , die een toegang tot een bepaalde data.Security beleid moet worden ondersteund met bepaalde beveiligingssoftware , die het mogelijk maakt om informatie te beheren op een veilige manier te hebben. Ten eerste , moet je een veilige dataopslag hebben . Het moet een veilige omgeving te bieden voor het bijhouden van dossiers, evenals de nodige back-up mogelijkheden. Als u werkt met een klein bedrijf bent, dan zou het genoeg zijn een versleutelde partitie op uw harde schijf . Grote organisatie de voorkeur aan een toegangsniveau controle met de nodige rechten voor toegang tot en wijzigen informatie.Als je hebt een goed veiligheidsbeleid vast te stellen dan is de volgende stap is ervoor te zorgen dat uw medewerkers volgen eisen van het veiligheidsbeleid . Bijvoorbeeld , een van de belangrijkste eisen is het gebruik van sterke wachtwoorden die vaak moeten worden vervangen . Gebruik wachtwoord audit software te zorgen dat de gebruikers niet te simpel wachtwoorden , die gemakkelijk realiseerbare behulp woordenboek aanval te gebruiken. Doe een wachtwoord security audit voor specifieke bestanden , voor de gebruikers systeem-en netwerkbeheer accounts.If bestanden worden veilig genoeg beheerd? Volg alle mogelijke manieren hoe de gebruiker kan openen, wijzigen en een kopie van het bestand . Het kan per e-mail worden verzonden, kunnen ze worden gekopieerd naar flash-apparaat of het kan gewoon toegang worden door geautoriseerde personen. Overweeg het gebruik van software die bestands operaties logs en ​​vormen gemakkelijk leesbaar rapport . Dit is een van de maatregel waarmee mogelijke data lekkages vinden en te voorkomen . U als een bedrijf te beheren zou ook willen e-mails en web - sites die uw medewerkers te lezen en toegang te volgen . Sommige ondernemers dit echt nodig , maar zorg ervoor dat het is toegestaan ​​door uw privacy statement , dat u en uw medewerkers weten about.One de meest uitdagende problemen is het gebruik van een draagbare apparaten met een grote capaciteit , zoals flash en SD-kaarten . Het is mogelijk om de toegang tot de computer met behulp van deze apparaten met software van derden te regelen . Het vertrouwen is dat het niet echt mogelijk om jezelf te beschermen tegen allerlei aanvallen , dus overwegen het inhuren van een security auditor die regelmatig zal controleren uw bedrijf voor mogelijke veiligheidsproblemen . En het is een goed idee om deze specialist te voorzien van bedrijf veiligheidsbeleid en records die kunnen worden geanalyseerd om mogelijke gegevens lekkages vinden
Door: . Sam Miller