Getting Goed georganiseerde kantoor ruimte met een archiefkast

Als u een bedrijf , zal je nodig hebt om iets te organiseren om uw activiteiten draaien goed . Deze manier van denken moet worden toegepast in alle aspecten , waaronder het organiseren van uw kantoorbenodigdheden . Rommelige kantoor ruimte moeilijkheden zou opleveren , vooral als je wilt om kleine voorwerpen zoals postzegels , paperclips , of gewoon anything.Some mensen zeggen dat het hebben van rommelige kamer meer energie om hun werk af te maken geeft ze te vinden , zodat ze de neiging om te laten de kamer in dit staat in plaats van het maken van de kamer netjes. Voor deze mensen , voorwerpen verspreid over de hoek van de kamer zijn " supplementen " . Dan, als ze wat paperclips of bepaalde bestanden nodig hebben, zullen ze verwoesten hun kamer alleen maar omdat ze niet de items kan vinden . Dit is geen tijd - effectief! Organiseren van kantoorbenodigdheden vereist dat je een aantal dingen doen door te overwegen een aantal factoren , waaronder uw dagelijkse gewoonten , activiteiten , en de locatie van de meubels . Bijvoorbeeld , elke keer briefpapier nodig is, sommige mensen altijd open een lade naast hun bureau , hoewel ze weten dat het leeg is . U kunt profiteren van een dergelijke gewoonte met behulp van een lade om items die je het meest nodig hebt op te slaan . Kleine voorwerpen zoals nietmachine , paperclips , plakband , schaar , enz. Tegen de tijd dat je ze nodig hebt , weet je waar je moet go.Then , wat u voor uw documenten en werkbladen moet doen is het regelen van hen gebaseerd op een aantal principes , of de categorieën , namen de klant , of het referentienummer . U beslag kiezen voor de manier die is makkelijk te onthouden . Gezien deze stap is belangrijk voordat je gaat archiefkasten kiezen om zich te organiseren them.After regelen van alle bladen en documenten in archiefkast , moet u een aantal labels gebaseerd op het principe u van toepassing gezet . De etiketten moeten leesbaar en duidelijk genoeg zijn als ze zullen u helpen meer indienen tijd besparen . Als uw handschrift is niet goed, probeer de computer gebruiken om de labels te maken . De computer programma kunt u lettertypen , kleuren en maten u desireConsidering uw dagelijkse activiteiten in het kantoor te bepalen welke soorten archiefkast die geschikt is voor u kiest. Als uw baan vereist dat u toegang tot een groot aantal bestanden op dagelijkse basis, zult u een desktop-bestand houder of archiefkast nodig met lades naast je bureau . Als u toegang tot de bestanden op weekbasis , archiefkast geplaatst in uw kamer is een goed idee
Door: . Roger Elliott