Maak systemen voor het beheer van binnenkomende informatie , hetzij op papier of elektronisch . Stapels papier verspreid over uw kantoor, eindeloze e - mails bedelen worden beantwoord en een overvolle voicemailbox niet alleen stress te veroorzaken , ze tijd verspillen . Begin met het opzetten van uw kantoor met plaatsen om papieren , voorraden en apparatuur op te slaan . Uw bureau moet ten minste een bestand lade ( idealiter twee ) en extra laden om voorraden te houden hebben . De juiste bureau , dressoir , hok en archiefkast kan wonderen verrichten om u op koers te houden en stellen u in staat om toegang te krijgen wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt . Het grootste probleem met binnenkomende informatie ( afgezien van te veel van het ) is te weten wat te gooien en wat te behouden , en het bepalen van waar alles gaat . Tijdschriften en kranten behoren niet op uw bureau . Tijdelijk die informatie op te slaan in een grote rieten mand , of in plaats daarvan gebruik stapelbakken (ze zijn groter dan het stapelen van trays ) label " lezen" en " naar bestand " te houden leesmateriaal . Je zou een andere bak label toevoegen " te doen . " Bakken of manden zijn tijdelijke opslag plaatsen voor papieren die nodig hebt om vooruit te komen. Scheiden papieren die uw aandacht nodig hebben is beter dan schuifelen door stapels op uw bureau Zie het licht . Hebt u last van vermoeide ogen en toegenomen vermoeidheid , twee factoren die kunnen bijdragen aan stress? Lange uren werken zonder pauze kan zijn tol eisen op je ogen , en slechte verlichting kan leiden tot vermoeidheid. Dat mooie lamp die u bij de antiekwinkel gekocht kan er perfect in uw kantoor , maar hoe functioneel is het? Gelukkig heb je verschillende opties voor de verlichting van uw kantoor. Er is taakverlichting voor uw werkblad, algemene of omgevingslicht om meer uniforme verlichting te bieden in uw kantoor , of accentverlichting voor kunstwerk of iets anders dat u zou willen benadrukken . Houd in gedachten dat u een of een combinatie van deze lichtbronnen kunnen gebruiken om de juiste hoeveelheid licht te bereiken . Terwijl een nieuwe lamp is een kleine investering , de uitbetaling is enorm. Als uw bureau heeft vooral planken , zorg ervoor dat je onder toonbank lampen te installeren of te investeren in een bureau en een hok met ingebouwde verlichting of investeren in een bureau en een hok met ingebouwde verlichting , zoals de Colebrook bureau en Hutch . Vervang verouderde technologie met tijdbesparende apparatuur . Uw oude computer kan u goed van dienst nu , maar hoeveel tijd en energie verspil je op een verouderde machine en oudere versies van de software ? Hoeveel tijd heb je afval op trage apparatuur vs wat uw tijd waard ? Als de hoeveelheid tijd is onthutsend , do the math en upgrade je uitrusting . Technologie prijzen blijven dalen , samen met hun grootte of voetafdruk , die verouderde apparatuur overbodig maakt . Als je bent overgestapt van een desktop naar een laptop computer , krimpen je bureau en overwegen om een bureau in combinatie met een archiefkast . Investeer in ergonomisch correct meubel . De typische bureaustoel en bureau worden vaak over het hoofd gezien als oorzaken van stress . Afhankelijk van het aantal uren dat u zitten in de voorkant van uw computer , een harde stoel (in het bijzonder een houten een van uw keuken of eetkamer stoel ) en een bureau op het verkeerde niveau kan de slijtage verhogen en scheuren op je rug , nek en schouders . Als u gebruik maakt van een eetkamerstoel als uw bureaustoel , te vervangen door een ergonomisch verantwoorde bureaustoel die je rug ondersteunt terwijl het opvangen en verspreiden van uw gewicht . Andere factoren te overwegen wanneer het kopen van een nieuwe stoel zijn lendensteun lagere rugbelasting , zitting en rug hoogte verstelbaar , tilt mechanismen en tilt lock reduceren tot beenspier spanning en vermoeidheid te verminderen . Gebruik een goede planning systeem . Of u nu kiest voor een papieren planner of een handheld ( die u dagelijks synchroniseren met uw computer ) , zorg ervoor dat het systeem past bij uw behoeften en uw comfort niveau . Als u geen controle over uw schema , zal uw stress niveau uit de hand lopen en uw productiviteit verminderen . Het is gemakkelijk om de controle over uw dag in te nemen als u verwijzen vaak naar een lijst. Of u nu uw ongemakkelijke bureaustoel vervangen , bijten de kogel en update uw kantoorapparatuur , of verander je planningssysteem , het nemen van maatregelen om te ontstressen je kantoor zal je energie niveau , de productiviteit en uiteindelijk uw bottom line.Keywords beïnvloeden: huis kantoormeubilair slaapkamer meubelen home entertainment meubelen
Door: Kim123