Hoe om te organiseren en genieten van uw Home Office

Zonder de structuur van een kantoor buiten onze huizen , is het gemakkelijk om iets werkgerelateerde het hele huis verspreiden . We moeten nog steeds ons werk te voltooien in een tijdige en efficiënte manier. Immers , hoe minder tijd besteden we werken , hoe meer tijd we hebben met onze familie . Een georganiseerde kantoor aan huis zal zorgen voor een snellere en meer aangename werkdag . Hier zijn een paar ideeën om u en uw kantoor aan huis organized.1 ) Heeft u een kantoor aan huis? Je hoeft niet per se een hele kamer , maar je moet een goed gedefinieerde ruimte om al uw kantoor benodigdheden en files.A bureau in uw slaapkamer dat uw bestanden zal houden , papier, pennen , rekenmachine bevatten en natuurlijk de computer zal doen prima, vooral in de beginning.If uw " kantoor " bestaat uit de eetkamer tafel , sommige van de laden in uw keuken , een archiefkast in de kelder en de computer in de slaapkamer , wilt u misschien denken over het organiseren van alles in een plek. Besteedt u veel tijd op zoek naar een bepaald document , loopt van kamer naar kamer om het te vinden ? Overwegen te verhuizen van al uw bestanden en documenten op een centrale locatie , bij voorkeur dicht bij de computer als dat is waar je doet het grootste deel van uw work.2 ) Houd uw persoonlijke bestanden en documenten te scheiden van uw bedrijf things.you zal uiteindelijk genoeg papierwerk behandelen zonder dat uw persoonlijke rekeningen , tijdschriften en de kinderen ' naschoolse schema gemengd in daar. Maak een aparte plek voor die ergens buiten uw kantoor aan huis space.3 ) Maak een bestand systeem dat voor u werkt . Vergeet niet, je kan werken voor iemand anders , maar als het gaat om uw kantoor aan huis , je bent je eigen boss.Think over hoe je op zoek naar een bepaald bestand of een stuk papier. Wat zal de makkelijkste manier voor u om het te vinden zijn? Maak vervolgens een bestandssysteem dat voor u werkt . Maak je geen zorgen , als je het niet goed te krijgen het de eerste keer , dan kunt u altijd toevlucht nemen en probeer het opnieuw . Vroeg of laat zul je komen met een systeem dat is " precies goed " voor you.4 ) Neem een ​​goede kijk op uw werkgebied. Heb jij stapels papieren , bestanden , mail , diskettes en cd's liggen? Heeft u iets anders opstapelen opgemerkt? Vernietiging van een paar uur en zet alles weg . Gebruik uw nieuwe bestandssysteem en vinden " huizen " voor iets else.5 ) Nu u uw kantoor georganiseerd , vernietiging van een paar minuten aan het einde van je werkdag om dat zo te houden . Proberen te " laat het werk " voor de dag met een schone , lege bureau. U zult het op prijs stellen de volgende ochtend . Dit zal ook voorkomen dat u ooit die over een enorme stapel papieren again.6 ) Voeg een persoonlijk tintje aan uw kantoor . Brengen in een aantal foto's van de kinderen, voeg wat mooie planten , inspirerende citaten , of wat u maar kunt bedenken die uw kantoor een aangename plek om te werken inch In aanvulling op het krijgen en houden van je in een goed humeur wanneer u stap in te maken uw kantoor, heb je meer kans om het schoon en georganiseerd te houden als het een plek waar je koesteren. Dus uitgeven een beetje op sommige speciaal bureau décor.7 ) Laten we praten over de bestanden op uw computer . U kunt net zo veel tijd taille op zoek naar een online document als voor een stuk papier. Als uw computer wordt gebruikt voor het werk als voor persoonlijk gebruik , maakt een werk map en submappen te gebruiken voor bepaalde werkgevers , projecten etc. Nogmaals , komen met een bestandssysteem dat voor u werkt en houd je werkbestanden scheiden van uw persoonlijke bestanden . Dit is vooral belangrijk als andere familieleden toegang krijgen tot de computer ook. Als dat het geval is, en u werkt met Windows XP , adviseer ik sterk het opzetten van een aparte gebruikersaccount alleen voor werk en wachtwoord beschermen . Hiermee wordt voorkomen dat andere gezinsleden per ongeluk wijzigen of wissen van uw werk files.8 ) In aanvulling op uw reguliere bestanden , wilt u ook uw e-mails georganiseerd. Laten we eerlijk zijn , we hebben allemaal verspilde tijd zoeken naar een bepaald e-mail die een aantal vitale informatie die we snel nodig bevatte . Het opzetten van mappen voor verschillende klanten en projecten heeft goed gewerkt voor mij , maar nogmaals het vinden van een systeem dat voor u werkt en stok mee. Sorteer de e-mail zodra je het leest . Het duurt slechts een seconde of twee te laten vallen in de juiste map , maar bespaart u een hoop tijd als je het te vinden later.9 ) Nu dat je een goed klassement (zowel fysiek als digitaal) op zijn plaats , vernietiging van een beetje tijd om de paar maanden ( of weken indien van toepassing) om uw bestanden te zuiveren. We kunnen snel ophopen een groot aantal documenten , zowel in onze archiefkast en op onze harde schijf die we niet meer nodig . Op zijn minst , probeer je bestanden twee keer per jaar.10 zuiveren ) Nu dat uw kantoor is georganiseerd , kunt u ook een kijkje nemen op het organiseren van uw tijd in beslag nemen . Nogmaals, komen met een systeem dat goed werkt voor you.I raden u aan om te beginnen met een paar van deze ideeën om uw kantoor te krijgen en jezelf meer georganiseerd . U zult verrast zijn door hoeveel tijd u bespaart niet zoeken naar bestanden , papieren of de nietmachine . Het duurde niet lang , weet u niet hoe u ooit functioneerde zonder een georganiseerd kantoor aan huis
Door: . Gonzalo Cain