Het runnen van een kantoor aan huis kan erg probeert ongeacht of je het gebruikt voor het bijhouden van de familie financiën te houden of het runnen van een klein bedrijf daar. Als u geen spoor van uw papieren en andere items te houden op een manier die zinvol is , zul je nooit in staat zijn om dingen te vinden als je ze nodig hebt . Facturen kunnen niet betaald op tijd , aangaan late kosten en sancties, simpelweg omdat ze werden bedolven onder andere items. Er zijn een aantal systemen die u kunt gebruiken om uw kantoor aan huis te maken dat veel efficiënter , maar er zijn een aantal nadelen te overwegen met them.Systems die scanners of LabelersSome document management systemen vereisen vereisen dat al uw papieren documenten worden gescand en vervolgens opgemaakt om een schijf voor " indienen . " Er zijn vaak veel dingen die niet kunnen worden gescand en er zijn problemen met de scanner zelf . Als u geen scanner heeft , zou dit type bestand voor dat u koopt . En dit document management systeem is wellicht niet ideaal want als je eenmaal alles hebt gescand en zet het op de computer , wat als dat systeem crasht of als u niet in de buurt van uw computer voor dat moment ? Met een scanning document management systeem , etiketten op alles wat niet altijd werkt, vooral omdat het doet niets om alles georganiseerd te krijgen . Tuurlijk , je weet dat dat zijn allemaal het huis biljetten zitten er in de mooi label map, maar krijgen ze verplaatst van plaats tot plaats omdat ze geen echte aangewezen plek en ze uiteindelijk begraven eenmaal again. Hybrid , Better SolutionThere is een systeem voor het archiveren kantoren met een hybride van traditionele archivering en computer zoeken vindingrijkheid die de mogelijkheid om u te helpen uw archiveringssysteem stroomlijnen en vind uw items zonder uit te lopen en kopen dure apparatuur heeft . Je hoeft niet scannen uw items, zodat u dezelfde archiveringssysteem software kunnen gebruiken om boeken en andere items die je niet in staat zou zijn om te scannen organiseren. Uw bestanden worden opgezet in index genummerd , opknoping bestanden met labels die u afdrukt vanuit de software. Deze file nummers nooit veranderen , maar de informatie die is opgeslagen in hen kan. Nadat alles is waar het moet zijn , en itemnamen en sleutelwoorden met betrekking tot de items die worden geïndexeerd in de database van de software is ingevoerd, wordt de informatie geconverteerd naar doorzoekbare bestanden . Het enige wat u hoeft te doen is toegang tot een computer en voeren een google - achtige zoektocht om precies te vinden wat je zoekt in seconds.Your kantoor aan huis wordt nu georganiseerd als een miniatuur databank , als uw eigen persoonlijke versie van het World Wide Web . Al uw papieren dossiers zijn daar om te worden benaderd door een snelle zoekactie . Het indienen software zal een zoekresultaat te genereren , toont u precies welke opknoping bestandsmap de gevraagde informatie in en waar het te openen . Er is geen zoeken via verschillende bestanden om een item te vinden, omdat van verschillende denkprocessen van het indienen van dag tot dag Muziek van : . Janet Baker