1
Bepaal of u wilt een recreatieve wedstrijd of een race voor het goede doel te plannen . Als u van plan om een charitatieve loopevenement te organiseren , bepalen de organisatie die u wilt ondersteunen . U kunt een lokale of nationale non - profit organisatie , zoals een dierenasiel , kleding of voedsel donatie centrum , of Het Amerikaanse Rode Kruis te selecteren . Kopen van 2
Plan een organisatorische vergadering en krijg je vrienden en familie leden aan boord. Selecteer een datum , tijd en locatie , zoals uw huis , en dan spreken met uw vrienden , collega's en familieleden over het krijgen van die betrokken zijn bij de planning van uw evenement . Als je op een social networking site zoals Facebook , een online uitnodiging en stuur het naar iedereen op uw lijst met vrienden .
3
Contacteer de non - profit organisatie als u van plan te hosten een loopevenement voor het goede doel . Waarschuw de vertegenwoordiger van de organisatie die je van plan bent het evenement en wil de winst te doneren aan de organisatie . Vraag de vertegenwoordiger als het bedrijf zou willen om u te helpen in de reclame of de planning van het evenement .
4
Selecteer een naam voor uw evenement . De naam wordt gebruikt voor de presentatie en reclame voor uw loopevenement en dienen om de oorzaak of de essentie van het evenement betrokken zijn.
5
Selecteer een locatie voor uw evenement . De cursus die u kiest moet geschikt zijn voor de race je van plan bent en moet een veilige , gevaar- vrije zone voor de lopers die het evenement te zijn.
Bepaal 6 die plaatselijke overheid geeft vergunningen in uw dorp of stad . Afhankelijk van waar je woont , kan het kantoor variëren. U kunt ook contact opnemen met uw plaatselijke politie om leiding in deze zaak . Neem contact op met het kantoor en laat de officiële weet alles van de details van uw evenement . Hij of zij zal u vragen om het invullen van een vergunningaanvraag . Afhankelijk van de stad stad je woont , kunt u in staat om online invullen en indienen van het papierwerk . Zo niet , pak de toepassing van het kantoor , vul het in en verzend het. Je zal waarschijnlijk moeten een vergunning vergoeding, die varieert afhankelijk van uw stad of gemeente te betalen .
7
Maak een vlieger om uw evenement te laten zien. U kunt uw kosten te minimaliseren door het creëren van een opvallende folder in Microsoft Word en het af te drukken thuis . Flair om je vlieger met behulp van felle kleuren en afbeeldingen . Zorg ervoor dat u alle details voor uw evenement , inclusief de naam , datum , tijd, locatie en contactgegevens .
Post 8 van de vliegers in uw gemeenschap . Vraag lokale bedrijven als u een van uw vliegers kon plaatsen in een etalage of laat een paar exemplaren op de teller van de kassier . Als uw lopende evenement voor het goede doel , kunt u ook vragen de lokale ondernemers als ze willen om uw evenement te ondersteunen en geld doneren aan het goede doel . Sommige populaire supermarkten hebben prikborden bij de ingang of uitgang van de winkel . Pak een paar pushpins en post de vliegers in een lokale supermarkten die deze service aanbieden .
9
Onderzoek lokale of online bedrijven die race borstnummers creëren . Bepaal een ruwe schatting van het bedrag van de bibs u nodig heeft voor het evenement en dan kopen ze . Misschien wilt u extra slabbetjes voor het geval u een betere opkomst dan je verwacht aan te schaffen.
10
Aankoop awards en prijzen, als u van plan bent om de winnaars te belonen . Overweeg de aanschaf van trofeeën of linten voor de eerste , tweede en derde plaats winnaars van de race. Afhankelijk van uw budget, kunt u ook T - shirts te kopen voor de andere deelnemers . Onderzoek verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in de verkoop van trofeeën. Afhankelijk van het gebied waar u woont , kunt u in staat om een lokaal bedrijf dat trofeeën verkoopt . Gebruik het telefoonboek , of de online versie van de Gouden Gids, een service. U vindt er ook een handvol van web-based bedrijven die trofeeën verkopen , en vergelijk de stijlen en de prijzen van de trofeeën met die bij een plaatselijke winkel .
11
Aankoop benodigde items voor de race , zoals als finish tape, waterkoelers en bekers . De finishlijn tape zal worden gebruikt om te bepalen wie de race wint. In plaats van de aankoop van flessen water , de aankoop van grote waterkoelers en bekers . De lopers moeten gehydrateerd te blijven op hun vlucht. Op de dag van de race , kunt u het opzetten van stations in de loop dat water beschikbaar is voor de lopers . U kunt ook om een drankje te kopen voor het evenement, dat u kunt instellen op het einde van de cursus . Als je niet genoeg geld in uw budget voor een drankje , vraag dan vrienden en familieleden om eten en drinken te bereiden .
12
contact op met de personen die zullen worden vrijwilligerswerk op het evenement , en spreek tot hen over hun baan bij de race. Vrijwilligers zijn nodig bij de registratie tafel , water stations en eindstation , die water en drankjes beschikbaar voor de lopers heeft .
13
Kom vroeg op de dag van het evenement, en hebben de vrijwilligers helpen u met de set - up proces . Bepaal waar u wilt de registratie tafel , water stations en eindstation plaats , en hebben de vrijwilligers helpen setup elk station in de loop. Stel de finish tape aan het einde van de cursus . Als u klaar bent met event voorbereidingen , moet u hebben vrijwilligers begroeten de deelnemers wanneer ze aankomen.