Web-based Medical Billing Software : Is het geschikt voor uw kantoor

Software as a service ( SaaS ) , On Demand software , web-based software - het zijn allemaal termen voor hetzelfde: software die wordt geleverd via het internet plaats die zich op uw kantoor computers. De vraag is of web-based medische facturering software is de juiste keuze voor uw office.Once uitzondering , web-based software is steeds vaker in de afgelopen 4-5 jaar en nu wordt op grote schaal gebruikt voor een verscheidenheid aan toepassingen, waaronder webinars en bijeenkomsten ( WebEx , GoToMeeting ) , boekhouding ( Quickbooks Online , NetSuite ) en customer relationship management ( SalesForce.com , Zoho.com ) , een few.In feit te noemen , de populariteit van web-based software groeit zo snel dat International Data Corporation ( IDC ) een toonaangevende leverancier van marktinformatie voor de IT- markt , geprojecteerd in een 26 juli 2010 verslag dat in 2012 , bijna 85 % van de netto - nieuwe software bedrijven binnenkort op de markt zal worden gebouwd rond SaaS dienst samenstelling en levering . Precies wat is web-based , of " On Demand "-software ? In de On Demand wereld worden uw zakelijke toepassingen via het internet geleverd door uw softwareleverancier voor een maandelijks abonnementsgeld . Er zijn geen kosten vooraf , je gewoon pay-as - you-go voor de functies die u gebruikt . Door het verspreiden van kosten over veel klanten , kan web-based software bedrijven beter veroorloven om te investeren in de infrastructuur die nodig is om een hoger niveau van betrouwbaarheid van software dan een klein bedrijf te ondersteunen kon op eigen kracht verwezenlijken . De softwareleverancier automatiseert routinematige onderhoudstaken zoals back-ups , hardware-upgrades , en beveiliging. Verandering wordt omarmd en zelfs ingebouwd in de levering van applicaties met regelmatige en automatische software updates.With On Demand technologie , een medische praktijk of derden medische facturering bedrijf kan zich bevrijden van de upfront kosten van de medische facturering software licenties en hardware. Het kan en meer snel aan de praat en profiteer van eersteklas infrastructuur tegen een fractie van de kosten van het beheer van de software in huis . Software van On Demand aanbieders kunnen vaak als antwoord op behoeften van de klant worden aangepast en de competition.This alles klinkt misschien een beetje als een beschrijving van de application service providers ( ASP's ) in de late jaren 1990 - ondernemingen waarin investeerders verloren zo veel geld en wiens klanten werden versuft en verward achtergelaten . Er is echter een duidelijk verschil : veel van de zogenaamde ASP gewoon gebouwd massale datacenters en liep huren voor andermans software . In tegenstelling tot de huidige web-based software bedrijven ontwerpen hun software van de grond af via het internet te leveren als een service.Advantages van Web-Based Medical Billing SoftwareSo web-based software is een snel groeiende trend , maar is het goed voor uw bedrijf nodig heeft Web-based medische facturering software biedt een aantal voordelen die het besturen van de groei van de acceptatie van deze oplossing : ? regelmatige updates - bij de meeste web-based software , zult u regelmatig updates van uw software - vaak om de 6-8 weken ontvangen - het verstrekken van nieuwe functies en verbeteringen . U vindt deze updates te krijgen zonder extra kosten en zonder IT-personeel in uw kantoor om het te uploaden . Een Kareo klant heeft gezegd: " De driemaandelijkse updates zijn bijna als Kerstmis ... ' Wat zal de Kerstman brengen ons deze keer ? ' " Data Security- Web-based medische facturering software biedt regelmatig back - ups en high level security , iets wat de meeste kleinere medische praktijken niet kan veroorloven. U hoeft geen zorgen te maken over de beveiliging van uw gegevens van ontevreden werknemers of dat je een back-up liep gisteravond , met web-based software , dat alles automatisch gebeurt zonder enige richting of betrokkenheid van u . En de meeste web-based software bedrijven bieden een niveau van beveiliging van hun datacenters die een medische praktijk of kleiner medische facturering dienst nooit zou kunnen hopen te bereiken , met keycards , vuurvast en andere hoge normen die voorkomen dat gegevens loss.Reduced IT Staffing Eisen -As hierboven beschreven , een van de grootste voordelen van web-based software is de verminderde behoefte aan betrokkenheid van de IT medewerkers , het vrijmaken van die beperkte middelen voor andere belangrijke taken . Met eenvoudige installatie ( meestal een teken - up die slechts een paar minuten in beslag neemt ) , updates die worden behandeld door de softwareleverancier en back - ups en beveiliging ook behandeld door experts , uw IT-personeel eisen zijn minimal.Accessibility - Web-based medische facturering software kan worden benaderd vanaf vrijwel elke computer met een internetverbinding , wat betekent dat je kunt controleren op de status van uw bedrijf vanuit huis , op vakantie , of waar u zich ook bevindt . Plus , deze toegankelijkheid betekent dat uw providers kunnen hun gegevens gemakkelijk vanuit huis of kantoor openen , en uw medewerkers kunnen werken buiten het terrein ook. Na omzetting naar web-based software , Keith Davison , eigenaar van de Azteekse Medical Billing Service , zei: "Nu mijn billers werken vanuit huis de uren die ze willen , zolang het werk wordt gedaan werken . Ze kunnen werken in hun pyjama of een avondjurk of iets tussen . Ze vinden het geweldig ! Plus onze overhead voor het bedrijf is veel minder zonder kantoor te onderhouden . "Met de huidige stimulansen voor EMRs , veel praktijken zijn zeker wenden tot web-based software als een meer betaalbare , gemakkelijk te gebruiken oplossing . De snelle groei van Practice Fusion, de gratis , advertentie-ondersteunde EMR waarmee Kareo partners , is een goed voorbeeld van hoe internet gebaseerde software kan worden gebruikt om een ​​dienst die kan niet noodzakelijkerwijs worden geboden door kleinere practices.Evaluating Internet - Based bieden Medical Billing software voor uw OfficeIn vele manieren , het evalueren van software vereist dezelfde overwegingen of de software zich op uw eigen servers /computers of op het internet. De beste plek om te beginnen is het bepalen wat uw wensen zijn , ze te rangschikken naar prioriteit in termen van "must have ", " willen hebben , " en " niet belangrijk " Enkele van de belangrijkste punten om te overwegen zijn: . Gebruiksgemak - U willen een systeem dat niet maanden zal duren om uit te voeren en zal niet frustreren uw medewerkers . Veel software bedrijven zullen u toestaan ​​dat een gratis trial , dit kan een belangrijke manier om te zien hoe gebruiksvriendelijk het systeem is echt zijn . Zorg ervoor dat de medewerkers die daadwerkelijk gebruik maken van de systeemtest hebben en geven eerlijk feedback.Off - Site Connectivity - Wilt u toegang tot uw software en gegevens vanaf elke locatie ? Als dat zo is , dan is web-based software kan beter aan uw behoeften voldoen . Zorg er ook voor dat uw kantoor de bandbreedte die nodig is door web-based software kan ondersteunen . Met bredere beschikbaarheid van high-speed internet , dit is niet zo veel van een onderwerp als het was een paar jaar geleden , maar je moet zorgen dat uw internetverbinding consequente gebruik van een web-based software zal ondersteunen . Een systeem dat is te traag of vaak zal uw medewerkers frustreren en vertragen uw kantoor processes.Transparency - Drukke artsen en office managers hebben geen ingewikkelde systemen die het moeilijk maken voor hen om de financiële gezondheid van de praktijk te volgen nodig . Zorg ervoor dat de software die u overweegt biedt de rapportage die u nodig hebt , of het vermogen om snel aangepaste rapporten die voldoen aan de praktijk needs.Affordability - Zorg ervoor dat u de volledige kosten van een van beide type systeem te overwegen. Zijn er set- up kosten en een lange - termijn contract ? Sommige web-based medische facturering software (zoals Kareo ) niet up-front kosten of contracten vereisen , en dit biedt u een grotere mate van flexibiliteit dan die bedrijven die contracten en fees.Security - Hoe nodig zal u verzekeren dat uw gegevens beveiligen en back-up op een regelmatige basis? Met web-based software , uw gegevens veilig off-site en automatisch een back -up dagelijks , zonder dat u of uw medewerkers om een ding te doen . Bij aankoop van software die niet web - based , dient u te zorgen voor regelmatige back-ups en HIPAA - compliant security.Training en ondersteuning - Zorg ervoor dat het systeem dat u selecteert biedt de opleiding en ondersteuning van uw personeel zal nodig hebben om productief te zijn snel . De meeste web-based software bedrijven bieden online video's en middelen , evenals live training en ondersteuning via zowel e-mail en phone.The sleutel tot het kiezen van de juiste medische facturering software is om duidelijk uw wensen en evalueren van de verschillende pakketten op hoe goed ze voldoen uw sleutel en perifere behoeften . Laat je niet afleiden door de toeters en bellen die je niet nodig hebt , op zoek naar de kenmerken die zal maken of breken uw bedrijf , en kies vervolgens de software die het beste levert deze functies . In toenemende mate kunt u vinden dat software web-based zijn
Door: . Kathy McCoy