'Tis het seizoen - om uw omzet met Heroriëntatie Medical Billing

Dit seizoen Verhoog , temidden van onze natie tumultueuze economie , geef jezelf een cadeau - de gave van verhoogde inkomsten zonder hogere kosten - als het gaat om uw medische billing.Work Slimmer , niet HarderUnfortunately , medische praktijken zijn niet immuun voor de slappe economische omstandigheden van invloed zijn de meeste andere industrieën in het hele land . In de afgelopen maanden hebben veel artsen een aanzienlijke daling van de collecties gezien en dus een afname van revenue.Oftentimes , de " knee - jerk " reactie is om agressief te trekken en te behandelen meer patiënten , denken hoger volume alleen zal resulteren in meer geld . Toch zijn er aanzienlijke kosten in verband met deze strategie dat de winstgevendheid te verminderen , van marketing en reclame om de werkelijke kosten van service.In feite zijn veel artsen die dit pad verder naar beneden vinden zichzelf harder en meer uren werken , alleen om stress te verhogen met marginale voordeel voor hun bottom line . Iets anders moet done.Focus op uw uitstaande A /RFortunately , er is een veel gemakkelijkere manier om uw inkomsten te verhogen , zonder zijn extra middelen . En het is daar voor u : . Uw uitstaande debiteuren ( A /R ) Neem bijvoorbeeld een praktijk die gemiddeld berichten $ 100.000 in klinische lasten elke maand . Het is niet ongewoon voor deze praktijk een uitstekende A /R balans van 1,5 keer dat bedrag , of ongeveer $ 150.000 , die elke maand worden hebben . Een gemiddelde contractuele aanpassing tarief van 25 procent * resulteert in ongeveer $ 112.500 waarvan de praktijk heeft verdiend en is wettelijk verschuldigde , maar nog niet geïnd . ( * Bijvoorbeeld alleen, zoals dit percentage is afhankelijk van een aantal factoren . ) Kunt u zich veroorloven om uit de buurt van dit geld te lopen, waardoor welverdiende inkomsten op de tafel? Voor de meeste praktijken , is het antwoord nee . Maar waar moet je beginnen ? De eerste stap is om te beoordelen of uw facturatie personeel heeft de capaciteit en expertise te concentreren op A /R collecties . Als dat zo is , stuur je ze ombuigen met een gevoel van urgentie om de prestaties te verbeteren kan aanzienlijke results.Collect opleveren op Onbetaalde Claims - FasterWhen beoordeling van uw openstaande A /R , kijken eerst naar uw onbetaalde verzekeringsclaims . Verzamelen op een hoger aantal claims eerder vroeger dan later zal resulteren in onmiddellijke inkomsten voor uw praktijk . Hieronder zijn een paar best practices te helpen soepeler indienen claims en , het belangrijkste, snellere betaling te vergemakkelijken : * Identificeren patronen met verzekeraars - Bij het werken aan onbetaalde vorderingen te lossen , is het belangrijk om een patroon ten opzichte van elkaar verzekeraar te vinden. Als u in staat om een gemeenschappelijke factor te ontdekken, kunt u uw factuurgegevens stijl wijzigen om toekomstige weigeringen te voorkomen. * Review beweert voordat opnieuw indient - Maak optimaal gebruik van de informatie die je hebt voordat de tijd doorbrengen om meer te verzamelen , door het aanpakken van de volgende items : - Zorg ervoor dat de juiste contractuele aanpassingen zijn gemaakt om elke post - Controleer of CPT en de ICD - 9 codes zijn voor omvatte diensten - Controleer modifiers ; herinneren wereldwijde periodes , ongerelateerde procedures op dezelfde datum van de dienst, en afzonderlijk identificeerbare evaluatie /management services - recensie verzekeringen vergunningverlening en artsenverwijzing eisen om te bepalen of een vergunning is ( of moet zijn ) op zijn plaats. - Bepaal als het wetsvoorstel naar een secundaire verzekering of de patiënt * moet worden verplaatst Maak een strategie voor een eenvoudige " wint" - Als alle informatie correct wordt weergegeven en claims moeten nog follow - up , prioriteren uw onbetaalde vordering lijst om het " laaghangende nastreven fruit " als eerste. Gezien de ouderdom van de vordering en uitstaande bedrag in dollars aan je lijst met prioriteiten is een gebruikelijke manier om uw collecties succes rate.A minder toegepast te verhogen , maar misschien nog waardevoller techniek , is het goed te kijken naar uw betaler mix , het identificeren van degenen die het gemakkelijkst zijn om mee te werken en hebben een snellere doorlooptijden . Bent u verplicht om een online formulier in te vullen , mail een brief of een telefoontje plegen ? Als "Carrier A" verwerkt vorderingen in 10 dagen en "Carrier B "-processen in 28 dagen , waar moet je beginnen ? De combinatie van deze principes met uw bestaande A /R proces kan helpen bij het oplossen meer vorderingen in een kortere tijd . Bovendien ontvangen de nog openstaande middelen sneller kan het gemiddelde bedrag per schadegeval minder relevant voor uw algehele strategy.Don 't Miss Deze maken , EitherBeyond verzamelen op onbetaalde vorderingen , zijn er verschillende andere mogelijkheden voor het snel verbeteren van uw inkomsten. Terwijl ze zijn schijnbaar basisbegrippen elk kantoor moet gelden , zou je verbaasd zijn hoeveel dermatologie praktijken niet te profiteren van deze gebieden , laten gemakkelijk inkomsten ontglippen . * Verzamel co-betalingen op het moment van de service - Billing patiënten voor hun co - betalingen inkomsten langer kan uitstellen 30-60 dagen , of als er niet op tijd betaald . Profiteer van de patiënt bezoek aan inkomsten onmiddellijk vast te leggen door het verzamelen van co - betalingen aan de voorkant. * Verzamel vervallen saldi op het moment van de service - Net als co - betalingen , neem de gelegenheid om achterstallige saldi in persoon te verzamelen ( bij de initiële of follow - up afspraak ) , versus het factureren ze later . Dit vereist communicatie tussen uw planner, receptioniste , en facturering personeel . * Kosten voor gemiste afspraken - Terwijl praktijken hebben verschillende meningen over dit beleid ( tot het punt van controverse ) , sommige dermatologen een vergoeding voor gemiste afspraken . Als een patiënt niet voorziet in opzegging , moet u beslissen of om een ​​vergoeding voor het verlies aan inkomsten die u zou hebben opgenomen met een andere afspraak . * Review en uw vergoeding schema -At passen een minimum , uw vergoeding schema worden jaarlijks beoordeeld door om ervoor te zorgen dat u het vastleggen van de inkomsten die u recht op heeft . Controleer uw schema tegen alle verzekeringscontracten en zorg ervoor dat je het opladen van de maximaal toegestane bedragen . Geen geld dat je hebt verdiend in handen van de betalers ' verlaten . * Overdracht saldi en stuur verklaringen - Ja , zo fundamenteel als het klinkt , sommige praktijken vertraging ( of kijken ) de overdracht van saldi aan patiënten. Gewoon doen en verzenden van verklaringen kan sneller betaling genereren en dus meer inkomsten . * Check in aanmerking te komen - Controleren van de in aanmerking te komen voor elke patiënt die komt in uw deur voordat ze worden gezien bezuinigingen op weigeringen aanzienlijk . Te weten of iemand verzekering is veranderd en niet alleen op basis van een kopie van de kaart, maar eigenlijk het controleren van de in aanmerking te komen voordat ze worden gezien voorkomt verspilde tijd verwerken van een ontkenning als het had kunnen worden verzacht voordat de patiënt ooit een voet in de praktijk . * Vooruitbetalen grotere dollar procedures - Veel patiënten worden nu geconfronteerd met een hoger eigen risico en meer geduld verantwoordelijkheden. Dit is steeds een uitdagende deel van de kasstroom van de praktijk ( patiënt collecties) . Daarom lopen de toelatingscriteria en te begrijpen wat de patiënt verantwoordelijk is voor de procedure helpt bij het opstellen van de cash flow voor een meer succesvolle uitkomst . Eigenlijk is het hebben van de patiënt prepay hun copay en aftrekbare alvorens het in de praktijk is in veel chirurgische specialiteiten. Er zijn vele nuances met dit proces moet u op verder te kijken voordat de uitvoering , maar dit kan zeer nuttig zijn , vooral in een meer operatief gebaseerd practice.Consider Uw Billing AlternativesAssuming de meeste , zo niet alle , artsen zijn niet bereid om uit de buurt van hun uitstaande Een wandeling /R of andere gebieden van kansen , moeten ze bepalen hoe deze stijgende opbrengst na te streven . Voor deze praktijken met efficiënt beheerd , ervaren facturatie personeel en operaties , het is gewoon een kwestie van het plegen van A /R collecties en aan de slag . Praktijken met beperkte of onervaren facturering middelen , gebrek aan systemen en processen , en geen behoefte om de uitdagingen met in-house facturering beheren , kan u overwegen het uitbesteden van hun totale facturatie operations.An facturering bedrijf uitbesteden kan uitgebreide ervaring en expertise lenen om u te helpen verhogen van de omzet , winstgevendheid te maximaliseren , en het stroomlijnen van uw facturatie processen - zodat u zich kunt concentreren op de patiëntenzorg. Als je besluit om uit te besteden , zorgvuldig overwegen vendor kwalificaties en de mogelijkheid om uw praktijk te voldoen . Op een minimum , moet uw gekozen facturering bedrijf hebben : * Uw specialiteit facturering deskundigheid * Ervaren, professionele facturering personeel * Kwaliteit service en bewezen business performance * Sterk leiderschap en management * Tevreden klanten en solide referenties * stabiliteit Company en langdurige commitmentBy gebruik te maken van beide uw interne middelen te concentreren op collecties, of het draaien aan een uitbesteden facturering bedrijf om al uw facturering behoeften te behandelen , zult u goed op uw manier om te genieten van de gave van de stijging van de inkomsten - tot duizenden dollars - gedurende het nieuwe jaar en beyond.Thom Schildmeyer , voorzitter van Aesyntix Billing Solutions , heeft 15 jaar ervaring in het werken met artsen op het gebied van financiën, facturering , operations , gebruikte waarderingsmodellen , menselijke hulpbronnen , onderwijs en opleiding , marketing en ontwikkeling in het algemeen praktijk .
Door : Thom Schildmeyer , MBA