Best Practices : Waarom uw praktijk Needs A Master Coder

Medische praktijken worden geconfronteerd met een aantal wijzigingen per jaar , een aantal van hen onverwacht. Maar een verandering die elk jaar gaat zijn de veranderingen in de jaarlijkse herziening van de huidige procedure terminologie ( CPT ) codes . In 2011 zijn er 212 nieuwe codes , 106 revisies en 110 geschrapt CPT codes . Ben je klaar ? Zo niet , is er een kans dat uw betalingen zullen worden geblokkeerd en sommige diensten kunnen gaan onbetaald als je niet deze changes.It is belangrijk gelden voor iedere praktijk CPT codering wijzigingen onderzoekt elk jaar herzien en degenen die hun specialiteit en de diensten die zij aanbieden invloed . De bijgewerkte codes moet de leiding meester het factureringssysteem en op de ontmoeting formulier worden gewijzigd. Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat dit gebeurt is om een persoon toe te wijzen in de praktijk om de codering expert te zijn en hem of haar verantwoordelijk voor de uitvoering van deze changes.The Master Coder ( MC ) kan een nieuw concept voor sommige praktijken te houden , maar omarmen dit kan zorgen voor de praktijk voldoet . Hier zijn enkele tips over hoe om te slagen met het uitvoeren van de rol van een MC in uw praktijk , zodat je nauwkeurig en tijdig betaald te krijgen voor wat je do.First , worden de rol . Dit betekent dat het bepalen van de verantwoordelijkheden van de MC op zich zal nemen . Dit houdt een :

1 . Monitor codering toepassing , waardoor het een goede weerspiegeling van de verrichte diensten en diensten op de juiste wijze gecodeerd om u correct betaald .

2 . Nodig om codering en facturering prestaties te controleren .

3 . Verwacht bijgewerkt CPT en HCPX procedurele codering boeken per jaar en ICD-9/ICD-10 ( diagnostische codering ) te verkrijgen en veranderingen door te voeren .

4 . Verplicht te wonen formele codering permanente educatie cursussen elk jaar met veel aandacht besteed aan de veranderingen die uw specialiteit .

5 . Verwacht dat alle medewerkers jaarlijks een codering update op basis van veranderingen die elk jaar ontstaan.

6 . Verantwoordelijk voor het uitvoeren van formele codering opleidingen voor nieuwe aanbieders en nieuwe facturering medewerkers binnen 30 dagen na hire.Next , identificeren van de persoon op het personeel het meest geschikt voor deze functie en bespreken de rol met hem of haar . Verduidelijking van de verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden , en wat het onderwijs en de steun zal worden verleend . Om te beginnen , niet aannemen dat de persoon die je in gedachten hebt is een expert . Als hij niet een gecertificeerde coder krijgen hem opgeleid en gecertificeerd . De AAPC codering certificering wordt verworven door het verkrijgen van kennis en het passeren van de test door de American Academy of Professional Coders ( www.aapc.com ) . Gecertificeerde codeurs zijn verplicht om permanente educatie studiepunten om hun certificering te behouden verkrijgen . U vindt de voordelen van het verstrekken van deze training voor uw MC ontvangt . Zij zal degene die houdt de hele praktijk op koers met codering properly.The MC moet tevens toezien op codering prestaties en verschillen tussen aanbieders elke maand en grafiek hen , de presentatie van de rapportages aan het management team met enige uitleg dat ze kan hebben om afwijkingen te verklaren . Met andere woorden, is er een redelijke verklaring waarom Dr Able levert meer low level E & M diensten , en Dr code codeert alle niveau 4 en 5 CPT codes ? Het kan redelijk zijn als Dr Able ziet patiënten met kleine problemen en Dr Code ziet meer patiënten met meerdere chronische problems.What over die ICD - 9 diagnostische codes worden gebruikt voor de chronische bezoeken ? Ondersteunen zij de medische noodzaak voor het niveau van de dienstverlening ? Zo niet , zou u kunnen krijgen vorderingen afgewezen of down- gecodeerd . Aan de andere kant, als een aantal afwijkingen worden gezien , is het misschien tijd voor een codering audit om de geldigheid van de variantie te verduidelijken en te bepalen of extra provider opleiding in zowel codering of documentatie van diensten needed.ICD - 10 implementatie is gepland voor oktober 201

3 . APC biedt al training over dit complexe code - set die veel meer specificiteit in diagnostische codering vereist . Dit is reden genoeg voor medische praktijken om de rol van Master Coder nu maken , dus je hebt een ervaren expert aan boord voor de ICD - 10 neemt effect.Finally , gebruik maken van beschikbare middelen op de hoogte te blijven . Er zijn veel bronnen om uw MC in harmonie te houden met de codering updates en facturering regelgeving, waaronder seminars , webinars , podcasts en andere online bronnen die de benodigde ondersteuning kan bieden op het coderen van zaken als www.findacode.com . Dit abonnement dienst bespaart u tijd en lokaliseren codering wijzigingen die voor de praktijk van belang zijn. Een andere bron is www.codapedia.com , dat is een gratis dienst die een open dialoog voor coders biedt om informatie en tips geven over het coderen application.Coding , documentatie en facturering is de levensader van de inkomstenstroom voor de praktijk te delen . Met artsen meestal opladen ten minste $ 500.000 per jaar ( en het dubbele voor een aantal specialiteiten ) het waard is de bescherming van de inkomsten . Er is een grote ondersteboven aan het hebben van een MC dat haar spullen kent en helpt het hele kantoor begrijpen coderingseisen zodat je betaald krijgt wat je verdient ! Judy Capko is de oprichter van Capko & Company en auteur van het populaire boek " Secrets of the Best- Run Practices , " Greenbranch Publishing , september 200

5 . Judy heeft zich gespecialiseerd in de medische praktijk operaties en marketing voor meer dan 20 jaar , en is een gecertificeerd risicomanagement specialist
Door: . Judy Capko